Posición:

Industrias Dominicana de Alimentos - Analista Facturación

Descripción:

Gracias por tu interés en pertenecer a la gran familia Centro Cuesta Nacional

El rol del Analista Facturación es realizar el proceso de facturación, registrar y gestionar las transacciones relacionadas con estas, cumpliendo con las responsabilidades y tareas asignadas necesarias para lograr el óptimo desarrollo del proceso. Esto incluye la relaboración de facturas precisas, verificación de órdenes de compra y coordinación con el equipo de despacho para garantizar la exactitud de la información.

Deberes y responsabilidades

• • Elaborar y emitir facturas precisas para los productos refrigerados, asegurando la correcta aplicación descuentos en caso de ser necesarios.
  • Preparar, emitir y clasificar las facturas de acuerdo con la distribución de las rutas establecidas según los pickings preparados por los auxiliares de recibo y despacho.
  • Recibir y validar informaciones de las ventas (Pedidos) del día anterior.
  • Imprimir y entregar las facturas a cada transportista con las documentaciones correspondientes a estas.
  • Asegurar el retorno o recibo de facturas emitidas tanto a clientes internos como externos, con las condiciones correctas (Acuses de recibos pertinentes, Firma y sello del cliente).
  • Solicitar órdenes de compra según la necesidad despacho cliente CCN.
  • Atender las reclamaciones y diferencias que surjan producto del despacho y que conlleven a anulaciones y refacturaciones.
  • Colaborar con el equipo de recibo y despacho, para resolver posibles discrepancias en la información relacionada con facturación y pedidos.
  • Organizar las copias de facturas por número de comprobante fiscal para fines de archivo de contabilidad y luego remitirlas al departamento gestión documental juntamente con los albaranes de tiendas.
  • Colaborar en la auditoría de despachos diarios e inventarios cíclicos mensuales.
  • Ser un miembro activo de las decisiones relacionadas con la facturación, pedidos, despacho e inventario.
  • Gestionar la facturación de clientes, proporcionando asistencia en la resolución de consultas y problemas relacionados con la facturación y el registro de transacciones.
  • Crear informes de cumplimiento de despacho y emitir las acciones correctivas e identificar las oportunidades de mejoras encontradas en este.

  
  

Requisitos

Formación académica:

• Estudiante de curso o termino de carrera Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contabilidad o careras afines

Experiencia:

• 6 meses en labores afines.